Préparation
Vous pouvez tout à fait participer en tant que cavalier seul. Il n'y a pas de frais supplémentaires. Vous dormirez dans une tente fournie et montée par nos soins. A l'arrivée et au jour d'arrivée, vous dormirez dans une chambre de deux ou trois personnes. Vous partagerez donc votre chambre avec un autre coureur solo. Au cours des différentes étapes, vous roulerez obligatoirement avec au moins deux personnes. En cas d'urgence, votre copilote peut contacter l'organisation pour une assistance technique ou médicale. Chaque participant utilise son propre GPS Garmin, ainsi qu'un système de localisation SPOT (à commander avant le départ), qui doivent toujours être chargés au départ.
Pour le Maroc, vous avez besoin d'un passeport en cours de validité (passeport international).
Il y a de fortes chances que vous deviez être entièrement vacciné (contre le covidien 19) pour entrer au Maroc afin de participer à un événement international majeur.
S'applique actuellement : ( septembre 2022 )
Apportez votre certificat de vaccination (complètement vacciné = 3 doses, ou 2 doses si la deuxième vaccination ne remonte pas à plus de 4 mois. Pour le vaccin Johnson & Johnson, le certificat de vaccination est valable pour 2 doses ou pour 1 dose datant de moins de 4 mois) OU si vous n'avez pas ou pas assez de vaccins, une copie imprimée d'un test PCR négatif effectué au plus tard 72 heures avant le départ.
Spécialement pour notre groupe, Brussels Airlines accepte un bagage jusqu'à 20 kg / personne et un bagage à main jusqu'à 6 kg / personne.
Nous conseillons vivement à chaque participant de limiter ses bagages autant que possible.
Pendant le voyage, nous devons charger et décharger tous les bagages presque tous les jours. Ce n'est pas une partie de plaisir que de trimballer 300 sacs de +20 kg par jour. Assurez-vous ne pas utiliser de valise rigide ou de chariot à roulettes le long. Ils risquent de se briser en s'empilant dans le camion. Le mieux est d'emporter un sac de sport souple. Ils sont légers et faciles à manipuler.
Les tentes n'étant pas destinées à stocker vos bagages, il est recommandé d'emporter une housse de protection en plastique afin que vos bagages restent au sec s'il pleut pendant la nuit ou la journée. Il est encore plus facile de choisir un sac de sport imperméable.
Demandez-vous toujours si ce que vous emportez est vraiment nécessaire. Investissez dans du matériel de camping léger et compact. Plus il est compact, plus il est cher. Cependant, il est préférable de ne pas trop économiser sur ce point, car une bonne nuit de sommeil est impérative lorsque vous mettez votre endurance à l'épreuve et que vous faites de gros efforts physiques. Il est important de faire ses valises correctement et logiquement. Sachez où vous mettez chaque chose.
Chaque année, nous voyons des participants traîner leurs bagages trop lourds pendant une semaine.
Contentez-vous du strict nécessaire. Vous n'êtes qu'à 9 jours de chez vous et vous passez la plupart du temps sur votre vélo. C'est pourquoi vous préférez investir dans des accessoires de vélo supplémentaires.
- MAX. 4 T-SHIRTS DE LOISIRS
- MAX. 2 COURTS-MÉTRAGES
- 1 PULL
- Si nécessaire 1 pantalon long et fin
- +/- 4 MAILLOTS DE CYCLISME
- +/- 4 PANTALONS DE CYCLISME
- WINDSTOPPER
- CHAUSSURES DE CYCLISME (+ éventuellement des plaques supplémentaires)
- DES BASKETS OU DES CHAUSSURES FACILES
- Pantoufles (pour le bivouac et pour la douche)
- BONNES LUNETTES DE SOLEIL
- COMB
Frais d'annulation 2025
Les annulations et les modifications relatives à un voyage à forfait organisé par Jowi Reizen sont soumises aux frais suivants :
En cas d'annulation, le voyageur doit en informer Jowi Reizen le plus tôt possible par téléphone, par e-mail ou par lettre recommandée (rdm@jowireizen.be).
Les frais d'annulation varient en fonction de la date d'annulation. La date officielle d'annulation est déterminée par la date de réception de l'écrit par Jowi Reizen.
Les frais d'annulation suivants doivent être payés par le voyageur à Jowi Reizen, même si l'annulation est due à un cas fortuit ou de force majeure.
Des frais administratifs supplémentaires de 50 euros par personne seront facturés en plus des pourcentages indiqués ci-dessous.
Tous les montants sont majorés de la prime d'assurance d'Allianz (en cas de réservation par l'intermédiaire de Jowi Reizen).
Les primes d'assurance ne sont jamais remboursées.
Si le voyageur souhaite reporter sa participation/son voyage à une édition ultérieure, cela n'est possible que si quelqu'un d'autre prend sa place (à organiser par le participant qui annule).
Si aucun participant de remplacement n'est fourni, un maximum de 50% du montant déjà payé peut être transféré à l'édition suivante.
Le transfert vers l'édition suivante peut être effectué jusqu'à 6 semaines avant le départ.
Frais d'annulation à la charge du voyageur :
Annulation jusqu'à 12 semaines avant le départ : 30% du coût total du voyage.
Annulation à partir de 12 semaines avant le départ : 50% du coût total du voyage.
Annulation à partir de 10 semaines avant le départ : 75% du montant total du voyage.
Annulation à partir de 8 semaines avant le départ ou non-présentation : 100% du coût total du voyage.
Une fois que les billets d'avion sont émis (3 semaines avant le départ), aucun remboursement n'est possible et les frais d'annulation s'élèvent à 100% du coût des billets respectifs, quelle que soit la date de l'annulation. Dans ce cas, les pourcentages ci-dessus ne s'appliquent plus à ces billets. Les frais d'annulation mentionnés peuvent également être majorés des coûts supplémentaires facturés par les différents fournisseurs concernés, tels que les transporteurs et/ou les permis locaux prépayés.
Modifier les frais
Tous les frais de modification de la réservation après la confirmation de la commande sont à la charge du voyageur.
Le voyageur peut transférer sa participation à une autre personne, moyennant des frais administratifs supplémentaires de 300 euros.
Le transfert de la participation à une autre personne n'est possible que jusqu'à 8 semaines avant le départ.
Un billet d'avion déjà émis ne peut jamais être modifié. Les billets émis sont 100% non remboursables, et ce toujours aux frais du voyageur. Il en va de même pour les hébergements réservés à des tarifs non remboursables (qui seront clairement communiqués au moment de la réservation).
Si un changement de nom est possible pour les billets d'avion, les coûts associés sont toujours à la charge du/des voyageur(s).
Si le transport ou les transferts ont été réservés par l'intermédiaire de Jowi Reizen (au-delà de ce qui est inclus), les conditions d'annulation/de modification du fournisseur de transport respectif s'appliquent.
Nous pouvons transporter votre vélo vers et depuis le Maroc si vous avez opté pour le forfait tout compris. Étant donné que plus de 270 vélos doivent être transportés, l'espace de chargement des camions doit être utilisé de manière optimale. Les caisses de transport doivent donc toutes être de la même taille afin de simplifier l'empilage et de minimiser le risque de dommages. Chaque participant est donc tenu d'emballer son vélo dans une boîte à vélo en carton. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter ou vous adresser à votre revendeur de vélos local. (dim. : 146cmx83cmx21cm)
Tous les vélos sont collectés à un endroit prédéterminé en Belgique une semaine avant le départ. Les coffres à vélos commandés via le dossier personnel en ligne seront livrés le jour de l'information ( 31/7) ou seront prêts à l'endroit où les vélos doivent être remis une semaine avant le départ.
Ne manquez pas de regarder la vidéo dans laquelle nous expliquons en plusieurs étapes comment emballer votre vélo.
COMMENT EMBALLER VOTRE MTB POUR LE TRANSPORT
Les camions seront sur la route pendant environ 7 jours.
Les vélos doivent également être emballés dans le même coffre à vélo pour le voyage de retour.
Pendant l'événement, toutes les boîtes à vélos sont pliées et stockées dans nos camions.
AINSI, TOUT CE QUI SE TROUVAIT DANS LA BOÎTE AU MOMENT DU DÉPART DOIT ÊTRE SORTI DE L'ENDROIT ET PLACÉ DANS VOS BAGAGES !
Sur place, seuls les vélos seront transportés par nos soins en cas de dommages techniques irréparables ou si vous, en tant que participant, êtes gravement blessé et ne pouvez pas continuer à conduire.
Vous pouvez également prendre votre vélo dans l'avion. Les places sont limitées à 10 vélos par avion. Envoyez-nous un courriel ( info@rocdumaroc.com) si vous souhaitez réserver une place dans l'avion pour votre vélo !
Localement
Nous disposons de notre propre générateur d'électricité. Cela nous permet de travailler de manière totalement autonome et de ne pas dépendre du réseau électrique instable du Togo et du Bénin. “La coupure est ici quotidienne.
Il y aura suffisamment de prises électriques dans nos bivouacs pour que chacun puisse recharger régulièrement son GPS ou son téléphone portable.
Vous n'avez pas besoin de beaucoup d'argent en chemin. Tous les repas, l'eau, les boissons énergétiques et de récupération, les fruits, les gâteaux et l'hébergement sont inclus. Le cola, le Fanta et la bière peuvent être achetés au bivouac ou à l'hôtel où nous logeons. Si vous souhaitez acheter une boisson locale ou un bon souvenir, apportez quelques dollars supplémentaires. Le premier jour, vous pouvez échanger jusqu'à 50 euros par personne avec nous.
Le défi se déroulant principalement dans le désert du Maroc, il est difficile de trouver des souvenirs en chemin. À l'arrivée à Ourazazate, vous trouverez quelques boutiques, mais n'en attendez pas grand-chose. L'offre est également très limitée à l'aéroport d'Errachidia.
Le premier jour, tout le monde peut acheter une carte SIM locale + crédit chez nous. Cette carte permet d'appeler et de surfer. Il est préférable de fournir un smartphone supplémentaire par équipe. Vous pouvez alors l'utiliser comme hotspot. Le wifi est disponible gratuitement dans les hôtels où nous séjournons. Cependant, il est souvent surchargé lorsque tout le monde consulte ses médias sociaux ou ses courriels. Il faut donc faire preuve de patience si vous souhaitez publier ou partager quelque chose.
Wcup est notre partenaire depuis plus de 10 ans. Ils fournissent toutes les boissons énergétiques pendant et après chaque étape.
Les produits suivants sont disponibles sur les différents PC :
- les boissons énergisantes.
- gâteaux sucrés
- bonbons
- service public
- l'eau
- fruits
- ors (le cas échéant)
Après chaque étape, nous fournissons une boisson de récupération Wcup ou une bière de récupération Thrive ( 0,3%).
Ce que nous ne fournissons pas :
- Boisson énergétique au départ
- barres ou gels énergétiques
- SRO à volonté
Il est préférable que vous fournissiez vous-même une quinzaine de barres énergétiques supplémentaires. Si vous avez toujours un creux entre 2 CP ou si vous devez attendre longtemps à cause d'une panne technique.
Nous dormons principalement en bivouac. Un camp de tentes (1 tente pop up par personne) avec ses propres installations de restauration et de douche. Ces bivouacs sont installés dans les endroits les plus uniques et souvent les plus reculés. Les équipements ne sont pas toujours conformes à nos normes européennes. Bien sûr, le facteur aventure reste important et il est inévitable que dans les endroits reculés, nous devions parfois sacrifier le confort.
Les tentes que nous proposons sont “résistantes à l'eau”, respirantes et répondent à toutes les normes modernes d'une bonne tente pop-up de plein air. (Chaque participant a sa propre tente. Les couples dorment ensemble car nous leur fournissons des tentes doubles. Nous fournissons un matelas pour chaque participant. Vous ne fournissez qu'une housse de matelas.
L'hôtel à l'arrivée et au départ est confortable avec un caractère typiquement marocain (1001 nuits). Dans les deux hôtels, tout le monde dort dans des chambres de 2-3-4 ou 5 personnes.